個人情報保護

個人情報の保護に関する基本方針

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

(法令等の遵守)
1. 当院は、個人情報の保護に関する法令及び内部規程を遵守し、保有する個人情報の適正管理・利用と保護に努めます。

(個人情報の取得)
2. 当院は、診療・看護及び患者さんの医療に係る範囲において個人情報を取得します。なお、法令に定められている場合及び本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者から取得いたしません。

(個人情報の利用目的の通知等)
3. 当院は、個人情報の利用目的について通知又は公表を行います。なお、本人から書面に記載された個人情報を取得する場合は、利用目的を明示します。

(個人情報の目的外利用の禁止)
4. 当院は、保有する個人情報を以下の場合を除き、通知又は公表している利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

  • 患者さんの了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合

また、法令に定められている場合及び本人の同意がある場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。

(個人情報の開示等)
5. 当院は、保有する個人情報について開示等(保有個人情報の利用目的の通知、保有個人情報の開示、保有個人情報の訂正、追加又は削除、保有個人情報の利用停止)を行います。
患者さんの個人情報のお問い合わせは、下記の窓口でお受けいたします。
窓口 医事課

(個人情報に関する苦情への対応)
6. 当院は、個人情報に関する苦情に対して適切かつ迅速に対処します。
苦情につきましては、下記の窓口でお受けいたします。
窓口 総務課

平成28年4月1日
国家公務員共済組合連合会
佐世保共済病院
院長 井口 東郎

保有個人情報の利用目的

診療録
医師法施行規則第23条で定められた以下の項目
1. 診療を受けた者の基本情報(氏名、性別、年齢及び生年月日)、住所
2. 病名及び主要症状
3. 治療方法(処方及び処置)
4. 診療の年月日
保険医療機関及び保険医療養担当規則第22条で定められた以下の項目
5. 診療終了年月日
6. 保険者番号、被保険者証の記号・番号・有効期限
7. 被保険者の氏名・資格取得年月日
8. 保険者の名称・所在地

処方箋
医療法第21条及び保険医療機関及び保険医療養担当規則第23条に基づいた以下の項目
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 保険者番号、被保険者証の記号・番号
3. 処方薬
4. 服用方法
5. 発行年月日
6. 使用期間
7. 患者の住所(麻薬処方箋の場合)

投薬指導記録
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 指導方法、指導記録
3. 診断名
4. 家族歴
5. 主訴
6. 入院時の状態・治療方針

手術記録
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 手術の年月日
3. 術前処置
4. 麻酔の種類、麻酔薬名、麻酔名
5. 術式、術者、手術開始時間と終了時間、追加術式
6. 出血量、輸血量
7. 術前、術中、術後所見
8. 切除標本の病理組織所見、術後診断

看護記録
1. 診療を受けた者の基本情報、住所、連絡先、入退院年月
2. 看護診断記録(患者の状態及び看護経過の記録)
3.熱型表(体温表)
4. 看護計画表

検査所見記録
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 検体採取日、検査日
3. 専門医によって診断された報告書
4. 専任の検査技師によって撮られた記録

照射録
診療放射線技師法第28条に基づく以下の項目
1. 照射を受けた患者の基本情報
2. 照射年月、方法

エックス線画像等
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 撮影年月日、時間
3. 依頼科

栄養指導記録
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 指導内容
3. 病名
4. その他患者の傷病に関わる情報

紹介状及び診療情報提供書
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 傷病名
3. 診療年月日
4. その他患者の傷病に関わる情報

退院した患者にかかる入院期間中の診療経過の要約(サマリー)
1. 診療を受けた者の基本情報、住所
2. 最終診断名
3. 入退院年月日
4. 入退院経路
5. 術式名

診療報酬明細書
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 病名
3. 入退院年月日
4. 診療年月日
5. 保険者番号、被保険者証の記号・番号
6. 診療録に沿った診療行為等

助産録
助産録の記載事項については保健師助産師看護師法第34条に定められた以下の項目
1. 診療を受けた者の基本情報
2. 妊娠歴
3. 現妊娠歴
4. 分娩経過情報
5. 新生児情報

当院では患者さんの個人情報(氏名、年齢及び住所等)の保護に全力で取り組んでいます

当院では、患者さんの個人情報は下記の目的に利用し、その取り扱いには細心の注意を払っています。個人情報の取り扱いについてお気づきの点等ございましたら医事課受付窓口までお気軽にお申し出ください。

Ⅰ.院内での利用目的について

  1. 患者さんに提供する医療サービスのため
  2. 医療保険事務のため
  3. 会計・経理のため
  4. 入退院等の病棟管理のため
  5. 医療事故等の報告のため
  6. 当院にて行われる学生の実習への協力のため
  7. 医療の質の向上を目的とした症例研究のため
  8. ご家族等への病状説明のため
  9. 患者さんに係る管理運営業務のため

Ⅱ.院外への利用目的について

  1. 他の病院、診療所、薬局及び介護サービス事業者等との連携のため
  2. 他の医療機関等からの照会への回答のため
  3. 患者さんの診療のために外部の医師等の意見・助言を求める場合
  4. 検体検査業務等の業務委託のため
  5. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者等へのその結果通知
  6. 審査支払機関及び公費負担医療に関する行政機関等への診療報酬明細書(レセプト)の提出、照会への回答
  7. 医師賠償責任保険等にかかわる、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等のため
  8. 保険事務の委託
  9. その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用

Ⅲ.その他の利用について

  1. 内部及び外部監査機関への情報提供のため
  2. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

上記個人情報の利用目的のうち同意しがたい事項等がある場合には、その旨をお申し出ください。なお、お申し出がないものについては、同意していただいたものとして取り扱わせていただきますが、お申し出については、いつでも撤回または変更等を行うことができます。

診療情報提供(カルテ開示)について

国家公務員共済組合連合会佐世保共済病院は診療情報提供に関する実施について以下のように
定めています。

(窓口について)
窓口 1階医事課
受付時間  平日(月~金)8:30~17:30(祝日・休日及び年始年末を除く)

(申請に必要なもの)
〈申請者が本人の場合〉
①診療情報の開示申込及び個人情報開示請求書(ダウンロード)
②身分証明書(免許証等、顔写真付きで本人と確認できるもの)

〈申請者が本人以外の場合〉
①診療情報の開示申込及び個人情報開示請求書(ダウンロード)
②身分証明書(免許証等、顔写真付きで本人と確認できるもの)
③患者本人との関係を証明する書類(戸籍謄本等)
④患者本人からの同意書(原本)※
 ※下記の場合はその限りではありません
 1)満15歳以下の未成年・合理的判断ができない状態にある場合
 2)遺族の場合
⑤代理弁護士の場合は登録番号を証明する書類

(お受渡しについて)
原則、申請された翌日から起算して14日以内に提供の可否と料金についてお伝えします。
診療情報の写しは手渡しを原則としていますので、窓口までお越しください。

開示できない例)
・治療効果等への悪影響が懸念されるとき。
・第三者から得た情報で、当該第三者の了解を得られないとき。
・関係者の権利利益を損なうおそれがあるとき。
・未成年者の法定代理人による提供の申し出がなされた場合であって、提供することが当該
 未成年者の利益に反するとき。

(料金について)
病院規定料金がかかります。

(郵送での対応について)
申請が郵送の場合:事前にお電話でご連絡ください。

(問合先)
診療情報管理室0956-22-5136(内線:1301)
問合時間 (平日 月~金)8:30~17:30(祝日、休日及び年末年始を除く)

個人情報開示等請求書

こちらからダウンロードしてください。

同意書

こちらからダウンロードしてください。